Een goede manier om te weten waar je als bedrijf staat, zijn interne audits. Toch kan dat lastig zijn om dit zelf te organiseren. De interne auditor dient onafhankelijk te zijn van de norm die wordt getoetst, maar kent het bedrijf meestal als de beste. Om de onafhankelijkheid te garanderen stellen wij samen met u een intern audit plan op. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en proces kan de norm opgesplitst worden en verspreidt over het jaar. Op deze manier kan er inhoudelijk meer aandacht worden gegeven aan de verschillende delen van uw bedrijf. Maar ook is het mogelijk om de volledige norm te auditen, om het bedrijf goed voor te bereiden voor de externe audit.
Na afloop stellen wij een rapport op met de eventueel gevonden tekortkomingen. Graag denken wij met u mee om deze punten om te zetten naar acties en de veranderingen te implementeren.
Wij kunnen tenminste, maar niet beperkend tot de volgende normen voor u auditen:
De controle op leveranciers wordt steeds belangrijker. Waar voorheen wat documentatie voldoende was, wordt er inmiddels steeds meer vereist om de leveranciers zelf te auditen. Dat kan een tijdrovende klus zijn. Om de onafhankelijkheid te garanderen en het werk uit handen te nemen kan MMQS dit volledig uitvoeren. Zelfstandig zal de leverancier bezocht worden en vervolgens aan de hand van de afgesproken norm worden beoordeeld. Een rapportage wordt opgemaakt en verbeterpunten worden gecommuniceerd naar u en naar uw leverancier.
Wanneer er een nieuwe versie van een certificering, of een nieuwe wetgeving wordt geïntroduceerd, zijn deze soms lastig te interpreteren. In hoeverre voldoet het proces al? Om een duidelijk beeld te krijgen wat de concrete acties zullen moeten zijn, kunnen we een nulmeting uitvoeren. Ofwel, specifiek op de betreffende norm auditen om te weten waar de zaken nog niet op orde zijn. Samen met u zullen we een actieplan opstellen en zorg dragen voor de implementatie.
Een frequent terugkerende taak is de hygiëne- en veiligheidsronde. Over het algemeen wordt deze eens per maand, twee weken of per week gelopen. Wanneer deze ronde een "automatisme" aan het worden is, is het goed om er weer eens met een frisse blik tegenaan te kijken. De bedrijfsblindheid die ontstaan is, moet doorbroken worden. Ook hiervoor kunt u bij ons terecht. Doordat wij kunnen afwisselen blijven ook wij scherp voor het beste resultaat.
Nieuwe alinea
Gevestigd in:
Spijkenisse & 's-Gravenzande
Martijn:
Manon: